خريداران براي خريد هاي سازماني در بيشتر شرکت هاي صنعتي و پروژه هاي بزرگ که حجم خريد زياد است کارفرما ليستي شامل توليدکنندگان و عرضه كنندگان معتبر پذيرفته شده را تهيه مي كند تا در صورت نياز به يك كالا يا خدمات خاص در كوتاه ترين زمان بتواند به آن دست پيدا كند، و همچنين بررسي ميگردد که از لحاظ برخي معيارها صلاحيت دارند و مراحل تاييديه آن سازمان را گذرانده اند که به اصطلاح به اين ليست وندورليست يا AVL (Approved Vendor List) مي گويند.
اغلب شرکت هاي صنعتي با اين مفهوم آشناهستند و در برخي از وندورليست ها نيز عضو مي باشند.
نظارت بر خريد پيمانكاران از سوي شركت كارفرما مي باشد، به اين صورت پيمانكار متعهد مي گردد تنها از ميان فهرست توليدکنندگان و تامين كنندگان كالا و خدمات مورد تائيد شركت كارفرما يا وندورليست خريد مورد نياز را انجام دهد.
شرکت هاي صنعتي تمايل دارند در وندورليست هاي مهم قرار بگيرند. و براي قرار گرفتن در اين ليست مهم است که شما در کدام حوزه فعاليت مي کنيد و چه کالا يا خدماتي را مي خواهيد در بازار عرضه کنيد. زيرا فرآيند قرار گرفتن در وندورليست هر شرکتي با هم متفاوت مي باشد.
ثبت نام اوليه برخي از وندورليست ها به صورت آنلاين، به صورت حضوري، مكاتبه پستي با دبيرخانه، پيگيري اتوماسيوني و برخي ديگر از ليست سازندگان مجاز بدون ثبت نام مي باشند که AVL آنها تابع وندورليست ديگري مي باشد.
در مرحله اول تامين کننده بايد اطلاعات کاملي به کارفرما ارائه دهد، امکانات و توانمندهاي مناسب را در مواردي که مدنظر کارفرماست داشته باشد که اين امر بيشتر در بازديدهاي حضوري توسط بازرسان ارزيابي مي شود، مانند مساحت انبارها، دستگاه ها و تجهيزات، چارت سازماني و. .
به هر يک از موارد ذکر شده در ارزيابي نمره اي تعلق مي گيرد که در پايان يک نمره نهايي به تامين کننده داده مي شود.
که اين نمره پاياني سه حالت دارد:
قبول (تاييد نهايي و قرار گرفتن تامين کننده در وندورليست)
مردود ( رد شدن )
مشروط (در برخي از معيارها مشکلاتي وجود دارد که بايد برطرف شود و مجددا ارزيابي صورت گيرد.)
وندورليست ها مي بايست به صورت پويا , در حال حذف و اضافه نمودن شركت ها بر اساس ارزيابي هاي مستمر باشند، با اين وجود بعضي از شركت ها هر سال اقدام به تنظيم و ويرايش وندورليست خود مي كنند اما شرکت هاي ديگر در زمان هاي پراکنده هر جند ماه يک بار يا هر جند سال يکبار و يا بعد از اجراي هر پروژه اقدام به تنظيم ليست سازندگان و تامين کنندگان مجاز مي كنند.
نکته مهم در روند قرار گرفتن شرکت ها در وندورليست ها اين است که نبايد در اين مسير عجله کنند و با تصميمات اشتباه روند کار را دچار اختلال کنند.
بايد شرايطي ايجاد کنند که توانمندي آنها در مورد توجه بازرسان قرار گيرد.شرايط را از ديد کارشناسان مورد بررسي قرار دهند.
مزاياي قرار گرفتن در وندورليست هاي صنعتي:
امکان افزايش سود به طور قابل توجه
شرکت در مناقصات به شکل خودکار
رفع موانع همکاري با شرکت ها و پروژه هاي بزرگ
درباره این سایت